在搜索引擎里输入「dadada元素表」之前,你大概没想到,这玩意儿居然能影响你怎么规划时间、怎么做项目,甚至怎么和同事吵架——或者不吵。
我第一次接触 dadada元素表,还是在一个略显混乱的团队会议上。投影幕上一张结构奇怪的表格,横竖都是小格子,里面塞满看不懂的缩写——大家表情都很礼貌,但眼神写着一个大大的问号。说实话,我当时心里也嘀咕:这又是哪位管理顾问发明出来的新名词?
结果后来慢慢用下来,我有点改观,甚至开始主动去改造这张 dadada元素表,把它变成自己的工具。也就是从那时候起,我意识到:一张看似无聊的表格,如果设计得好,真能把一个人、一个项目,甚至一整段混乱的生活,理出一点头绪。
一、到底什么是 dadada元素表?
先说人话版本:
dadada元素表,就是把一件事情拆得很细,然后把“构成这件事的关键元素”全部摊开,放进一个可视化的表格里,方便随时对照、调整和补充。
它不一定非要长成某种“标准格式”,但通常会包含这几类块:
- 一个核心目标:你到底要搞什么?
- 若干关键元素:人、时间、资源、风险、里程碑……
- 每个元素对应的细节:谁负责、怎么做、做到什么程度算完成。
你可以把 dadada元素表 想象成一张“项目的解剖图”。所有血管、骨骼、神经,一条条拉出来摆在桌面上,有点残忍,但非常清楚。
有意思的是,这种表格并不仅限于项目管理。你完全可以为:
- 自己的职业路径
- 一场个人旅行
- 一次产品迭代
- 甚至一段关系
都做一个专属的 dadada元素表。听上去有点严肃,但实际操作起来,反而让那些模模糊糊的情绪和愿望,第一次有了可以落地的坐标。
二、为什么我后来愿意常用 dadada元素表?
一开始我挺抗拒的。总觉得:表格、模板、流程,这些东西会把人弄得呆板,像流水线。但后来发现,我抗拒的其实不是工具,而是“被别人硬塞给我的、死板的工具”。
当我开始按自己的理解改造 dadada元素表 的时候,它反而变得很耐用。
我喜欢它的几个点:
-
它强迫你把模糊的问题说清楚。
很多所谓的“乱”,其实不是环境太乱,而是大脑太懒,不愿意细想。把每一个元素写进 dadada元素表 的过程,就是逼你承认:哦,这里我根本还没想明白。 -
它帮你看见遗漏。
有时候项目做到一半突然翻车,你回过头一看表,会发现某一列当初压根没填——典型的“以为自己考虑过,实际上是跳过去了”。dadada元素表 就像一面镜子,照出那些“自以为周全”的幻觉。 -
它给讨论提供同一个参照面。
大家各说各话最耗时间,而一张共享的 dadada元素表,至少能让所有人盯着同一张图吵架,吵到最后也更有可能吵出共识,而不是吵出误会。
当然,它也有缺点。比如:
- 做得太复杂,会变成一个没人愿意打开的庞然大物;
- 做得太形式主义,只是为了“交差好看”,那整张 dadada元素表 基本宣告报废。
所以我现在的做法很简单:不迷信格式,先保证有用。
三、如何从零开始搭建一张属于你的 dadada元素表?
如果你之前从来没用过这类东西,我建议先从最简陋的版本开始。
可以用任何工具:Excel、Notion、白纸笔都行,关键是那几列要写清楚。下面是我自己常用的一种结构,你可以直接拿去改:
1. 目标列:我究竟想达成什么?
- 写一个真目标,不是场面话。
- 比如别写“提升团队效率”,改成:“三个月内,将需求从提出到上线的平均周期,从30天压到18天。”
2. 元素列:这件事由什么构成?
这就是 dadada元素表 的心脏。
我一般会拆为:
- 关键人物(核心决策者、执行者、协作者)
- 资源(预算、工具、渠道、数据)
- 时间节点(起点、几个关节点、绝对死线)
- 风险点(最可能翻车的地方)
- 检验标准(怎么判断“真的有用”)
每个元素下面,再分行写具体内容。别怕写多,怕的是空着。
3. 动作列:下一步具体要做什么?
这一列经常被忽略,结果导致 dadada元素表 看起来很聪明,但实际上谁也不知道明天要干嘛。
我会逼自己把动作写成“今天或本周内能启动、能完成的颗粒度”。例如:
- “约产品、技术、运营三方30分钟会,确认一个统一指标口径”;
- “整理过去6个月的需求列表,标记平均交付周期,找出拖延最严重的Top 5”。
4. 负责人与优先级:
这两个字段如果缺失,那基本可以宣布:这张 dadada元素表 大概率会被遗忘在某个文件夹里。
我通常会:
- 给每个动作指定一个“最终负责的人”(不是群体,不是部门,就是某个具体名字);
- 用简单的优先级标记:P0 / P1 / P2,或红黄绿。
写到这里,你可能已经在脑子里隐约形成了一张表:一行行动作,一列列元素,围绕同一个目标转。这个画面,其实就是 dadada元素表 最好理解的样子。
四、把 dadada元素表 用在真实生活里,是一种什么体验?
有一次我们要做一次看起来很“宏大”的品牌活动。说实话,刚接到任务的时候,我脑子里只有四个字:从哪儿下手。
于是我硬着头皮开了一个空表,标题就写上:
活动策划的 dadada元素表
然后开始往里扔东西:
- 目标:不写“提升品牌曝光”,而是写“新增5000名有效订阅用户”;
- 元素:拆成线上、线下、内容、投放、联动方、预算边界;
- 风险:合作方临时变卦、资源对不上、审批拖延;
- 动作:从“列备选合作清单”到“与法务确认文案红线”。
一开始这张表非常丑,像刚学写字的小学生作业。但随着每一块被填满,我能感到那种“慌张感”一点点退下去。你可能也有类似体验:
当你能把一件事说清楚,你就已经解决了一半。
后来活动做完,效果不完美但还算体面。回头翻这张 dadada元素表,才发现当初的很多小动作——比如提前确认法务节点、给供应商多留两天——都在关键时刻挡住了坑。
如果当时我只是凭感觉推进,估计早就撞墙了。
五、别让 dadada元素表 变成新的枷锁
讲了这么多好话,也得提醒你一个现实:
任何表格,都有可能滑向“形式主义”。
如果你发现自己出现下面这些症状,说明该停一下,重审这张 dadada元素表 了:
- 每次更新表,都比真正推进事情更花时间;
- 表里塞满了漂亮的词,却没有一个今天能执行的动作;
- 团队成员一听到要填表,就条件反射地皱眉。
那怎么办?我的做法是:
-
敢于删减。
删掉那些对当前阶段没用的列。比如你现在只在“探索期”,就别急着把所有绩效指标写得像审计报告。 -
允许表格长得丑一点。
很多人受不了“凌乱”,于是花大量时间去对齐、合并、调样式,最后变成一张“完美无用”的 dadada元素表。不如让它天然成长,哪一块成熟一点、就长得规整一点。 -
让表格回到对话中。
最理想的状态,是大家在讨论时习惯性地说:
“我们把这个加进 dadada元素表 的风险列里吧。”
“这个动作谁来负责?写在表里,不然等会儿就忘了。”
当一张表能参与到对话,它就活了;如果它只躺在硬盘里,那就是一具样式精美的标本。
六、关于 dadada元素表,我更个人的一点偏见
我一直觉得,人活着最怕的是——既模糊又自信。
模糊,是不知道自己在干什么;自信,是你还坚信“没问题,一切都在掌控中”。
而 dadada元素表,对我来说是一种小小的“反模糊”练习。它迫使你承认:
- 哪些是你真的想清楚了的;
- 哪些只是你以为自己想清楚了;
- 哪些是你根本就不想面对的。
写表的过程,有点像跟自己摊牌:
你到底在忙什么?你到底想要什么?你到底打算怎么做?
当然,一张 dadada元素表 解决不了所有问题,它也不会让你一夜之间变成高手。但它至少提供了一个载体,让那些飘在空中的想法,有机会落在格子里,被看见、被调整、被推进。
如果你刚好正处在某种混乱当中——项目混乱、生活混乱、情绪混乱——不妨试着实践一次:
开一个空白文档,在最上面写下:
我的 dadada元素表
然后随便写,从最困扰你的那件事开始。哪怕一开始写得乱七八糟也没关系,真正重要的是:你终于开始给自己的生活,画一张“元素表”了。
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